Il loro timore è la natura dello storage, cioè il fatto che sia online e quindi possa offrire un facile accesso a hacker, virus e simili.
Ma è davvero così? O si tratta di un giudizio affrettato e che non tiene conto dei servizi cloud concepiti per uso professionale nel suo complesso?
Poiché sempre più persone si rivolgono al cloud storage per l'archiviazione dati, è fondamentale valutarne e comprenderne i rischi.
Il cloud storage è affidabile?
Una delle maggiori preoccupazioni in merito alla memorizzazione dei dati nel cloud per le aziende è se sia sicuro o meno.
I dati persi sono un problema meno grosso dell'hacking, ma in realtà sono uno scenario molto più probabile dal punto di vista dell’incidenza.
Per questo motivo, alcuni considerano lo storage in cloud più adatto alla "condivisione" piuttosto che alla "memorizzazione" a titolo definitivo.
Ciò significa che, sebbene i dati siano sul tuo cloud, vengono memorizzati in modo permanente altrove.
Ad esempio su una memoria desktop statica. In questo modo, anche se si verifica un problema con il cloud storage, i dati non vengono persi.
Lo stesso può essere vero quando si inverte il processo, ad esempio nel caso in cui si verifichi un incidente tecnico o fisico ai dati originali.
Una copia sarà sempre presente sul cloud, pronta per essere scaricata nuovamente su un nuovo componente hardware.
Naturalmente, anche se i tuoi dati sono al riparo da incendi, inondazioni e altre catastrofi naturali, si trovano ancora in mano di terzi.
Tuttavia, è importante notare che ogni fornitore di cloud storage porrà la sicurezza in prima linea nella sua offerta, visti i tempi e i dubbi.
E molto probabilmente il livello di protezione che ti offre per la tua attività è al di sopra di quello che potresti garantire da solo.
Tutto dipende dal livello di protezione di cui hai bisogno e che desideri.
Basta guardarti intorno e scegliere un'azienda che abbia le misure di sicurezza migliori e più sofisticate, quelle adatte per le tue esigenze di archiviazione su cloud.
I benefici
Ovviamente, le aziende memorizzano i loro dati in cloud per un motivo.
Uno di questi è il fatto che, nel complesso, un cloud storage è molto più sicuro di un disco rigido fisico.
Ospitato fuori sede, lontano dai dipendenti, custodito e con tutti i dati crittografati.
Questo livello di protezione consente di proteggere da attacchi interni (vale a dire i dipendenti) quanto da quelli esterni, come gli hacker.
La semplicità nell’utilizzo e l'accesso rapido al cloud storage, da qualsiasi parte del mondo, lo rendono anche una prospettiva più allettante rispetto all’hardware fisico.
Questo vale soprattutto se si dispone di dipendenti che lavorano da remoto o nel caso di aziende non particolarmente statiche.
Il costo del servizio per quantità di dati è anche molto interessante, visto che in molti casi si paga comunque di più per memorizzare l'equivalente su un disco rigido fisico.
Naturalmente, è possibile crittografare i propri dati e mettere in atto la propria sicurezza anche su hardware fisici, ma è semplicemente molto più conveniente pagare un servizio cloud dove qualcuno faccia tutto questo al tuo posto.
I rischi
Fin qui tutto bene.
Ma, come suggerisce il titolo di questo articolo, non è sempre tutto rose e fiori quando si memorizzano i dati in cloud, in particolare se si tratta di dati sensibili.
Infatti, non importa quanto buona sia la tua sicurezza: purtroppo non è infallibile.
Indovinare password e domande di sicurezza è sempre più facile per gli hacker esperti.
Questo è il motivo per cui le misure di conformità e protezione per gli utenti devono sempre essere aggiornate.
Oltre a questo, è importante considerare anche ciò che la tua azienda vuole memorizzare nel cloud storage. Dati riservati, sensibili o estremamente privati dovrebbero, forse, essere evitati.
Questo perché, in questo modo, anche se il cloud storage che hai scelto viene violato, non si verificherà una situazione completamente dannosa per la tua azienda.
Le violazioni della sicurezza possono essere brutali per un'azienda, quindi evitarle dov’è possibile è ovviamente l'opzione migliore. In un'era in cui gli attacchi informatici possono paralizzare il business, è di vitale importanza che i dati più importanti non vengano archiviati dove è pericoloso, ad esempio online.
Precauzioni extra
I fornitori di cloud storage di solito offrono tutti i massimi livelli di protezione per i dati archiviati nei loro cloud.
Tuttavia, ciò non vuol dire che queste protezioni siano infallibili e che non ci siano cose che puoi fare tu stesso per tutelarti ancora di più.
Ad esempio:
- Determina il rischio per i tuoi dati aziendali e trattalo di conseguenza.
- Fare in modo che sia garantita la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati in ogni momento è fondamentale.
- Identità, tecnologie e processi aziendali devono essere sempre protetti.